Organiser un séminaire, qu’il s’agisse d’un séminaire de travail, un séminaire professionnel, un séminaire résidentiel ou encore un séminaire de formation, est un très bon moyen pour permettre aux collaborateurs de mieux se connaître et pour créer un environnement de travail plus cohésif et plus agréable. De plus, avec l’augmentation du travail à distance, il est important de mettre en place des moments, tels que des journées d’étude, où les collaborateurs peuvent se rencontrer et partager.

Le séminaire dans le cadre de la stratégie d’entreprise

Le séminaire est devenu aujourd’hui un véritable outil dans le cadre de la stratégie de management d’une entreprise, quel que soit sa taille. C’est non seulement un outil de management mais aussi un élément-clé du tourisme d’affaires.

L’organisation d’un séminaire, souvent orchestrée par une agence événementielle spécialisée dans l’organisation d’événements professionnels, a cependant un coût. Il faut prendre en charge des frais de déplacement, de location, de salle de séminaire, d’hôtel et faire appel à des prestataires tels que traiteur… et ce sont des heures pendant lesquelles les salariés ne vont pas s’occuper des tâches opérationnelles de l’entreprise.

Raisons pour organiser un séminaire

Pour améliorer la cohésion du personnel et créer un esprit d’équipe

Lorsque vous rassemblez toutes vos équipes lors d’un séjour convivial et chaleureux, cela permet de créer le dialogue entre des collaborateurs qui ne se seraient jamais parlé en temps normal. Cela par faute de temps ou même d’envie.

Dans le quotidien de l’entreprise, les collaborateurs n’ont en effet pas toujours le temps de tisser des liens et de se connaître davantage. Cela peut également être le moment pour mieux connaître l’organisation de l’entreprise et les tâches de chacun de ses collègues.

En faisant des jeux sportifs, des jeux d’équipe, des animations ludiques et du team building il est facile d’améliorer la cohésion des équipes. La communication interne entre les collaborateurs et chaque équipe s’en voit améliorée. Un séminaire de motivation ou même des activités incentive peuvent renforcer cette dynamique.

Pour optimiser le fonctionnement de l’entreprise

Un grand nombre d’études ont démontré que les séminaires d’entreprise pouvaient améliorer la cohésion et la communication, ce qui peut améliorer le rendement du personnel et la cohérence de la structure de l’entreprise. Il s’en suit une meilleure efficacité de chaque collaborateur et bien entendu une optimisation des résultats.

Un séminaire doit donc être vu comme un investissement que vous faites sur le capital humain de votre entreprise. C’est un événementiel crucial pour fédérer.

Innover et trouver de nouvelles solutions

Lors d’un séminaire atypique, les collaborateurs qui peuvent parfois avoir du mal à communiquer trouvent l’occasion de parler entre eux. Ainsi, le dialogue entre les salariés et leur supérieur hiérarchique peut amener à trouver de nouvelles solutions à des problèmes ou à améliorer les processus existants. Aussi, le fait de pouvoir dialoguer dans un cadre différent du quotidien permet de laisser davantage place à la parole et de partager le point de vue de chacun. Avec un cadre différent, on trouve également de nouvelles perspectives.

Pour le lancement d’un nouveau produit ou d’un nouveau service

Un séminaire peut-être l’occasion d’annoncer à tous les collaborateurs la nouvelle stratégie de l’entreprise et le lancement d’un nouveau produit. Dans un lieu idéal, entouré de prestataires qualifiés, cela va permettre de prendre le temps de bien leur expliquer les tenants et les aboutissants de ce nouveau produit. Il sera possible d’échanger facilement et de poser des questions pour mieux comprendre le rôle de chacun dans ce lancement.

Pour remercier les collaborateurs de leur travail

Un séminaire d’entreprise, en particulier dans un cadre du séminaire choisi avec soin, peut-être le moyen de récompenser l’ensemble des salariés suite à une année réussie ou à un lancement réussi d’un nouveau produit. Cela va permettre de sortir les employés de leur environnement professionnel et de les réunir dans un cadre agréable loin de leur stress habituel. C’est l’occasion de souffler et de se détendre avant de reprendre leurs activités quotidiennes.

Quelles activités organisées lors du séminaire ?

Lors du séminaire il est bien sûr important de parler travail mais il faut également donner aux collaborateurs l’occasion de se détendre. Pour cela il est possible d’organiser des activités.

Parmi les activités qui ont le plus de sens, il y a des activités de groupe qui nécessite un travail collectif. Cela peut-être un atelier de cuisine où les salariés doivent réaliser ensemble un plat. Cela peut être également une activité créative comme par exemple la production d’un cours métrage. Nous pouvons également citer les activités sportives en extérieur comme par exemple des jeux de piste, des chasse au trésor ou encore des escape game.

Dans tous les cas, si l’activité est sportive ,il est important que celle-ci se fasse en groupe et non de manière individuelle. Il est également possible de faire des ateliers de dégustation où tu es sorti au théâtre mais cela a très peu d’intérêt au niveau de la cohésion d’équipe.